Office Helper

المسمى الوظيفي : مساعد مكتب
TEAM/PROGRAMME: Admin unit ا لمقر : مكتب القاهرة
الدرجة : 7 مدة العقد : 7 شهور

حماية الطفل : مسئوليات الوظيفة تتطلب أن يكون صاحب الوظيفة على اتصال منتظم بالأطفال أو الشباب أو يمكنهم الوصول اليه

الهدف من الوظيفة:

• تقديم المساعدة والعون الكافي لضمان المحافظة على بيئة عمل نظيفة أمنة، إضافة إلى تولي أعمال الصيانة الخاصة بالمكتب والقيام بدور حارس أمني للمكان.
  

نطاق الدور :

المدير المباشر : المساعد الإداري.

الموظفون الذين يقدمون تقارير مباشرة الى هذا المنصب : لا يوجد

المجالات الرئيسة للمسئوليات :

1- تولي نظافة المكتب وعهدة المفاتيح.

2- مراعاة الواجبات المتعلقة بصحة العاملين.

3- تولي أعمال نظافة وصيانة المكتب.

4- تنظيم وتطهير المكان، والعناية بنظافة المكان اليومية داخليا وخارجيا .

5- شراء ومتابعة وتجديد مستلزمات المطبخ والحمامات .

6- إعداد المشروبات للزوار.

7- تسليم وتسلم الرسائل والعهد من البنوك و تسليم و استلام الشيكات.

8- المساعدة في حمل الغراض ونقل المستلزمات عند الحاجة.

9- المرونة في العمل بشكل إضافي في الوقت أو المهام.

10- اتخاذ اللازم للتجهيز للاجتماعات بالمكتب.

11- تقرير وتنسيق وترتيب أعمال الصيانة بالمكتب، وترتيبات الصيانة والطوارئ في خارج ساعات العمل

12- مراقبة معايير النظافة الداخلية للمبانى بالرجوع الى مواصفات التنظيف، الابلاغ عن معايير التنظيف غير المقبولة للمشرف والإبلاغ عن أي عيوب أو أعطال للمشرف الإداري.

13- القراءة المنتظمة لعدادات الغاز والكهرباء والمياة .

14- متابعة وفحص مخارج الطوارئ والتأكد من سهولة فتحها، وفحص ومراجعة المبني داخليا وخارجيا بشكل دوري

15- القيام بـ ومتابعة بعض الأعمال الإدارية كنسخ صور ضوئية للمستندات وأوراق العمل أو أي مهام أخري مكتبية كتشغيل وإرسال فاكس

16- متابعة صيانة و نظافة منازل الضيافه

17- اعداد و تنسيق غرف الاجتماعات بناءا علي التوجيهات

18- تصوير المستندات و مسحها ضوئيا عند الطلب

19- الابلاغ عن اي اعطال او نقص معدات في اي مكتب

20- ترتيب و تنظيف و تنقيذ الطلبات الخاصه بالمخازن

21- مساعدة الاجانب و الزوار في تنفيذ مطالبهم

22- دفع الفواتير الحاصه بالهيئه في المصالح الحكوميه

23- توصيل و استلام الطرود الخاصه بمكاتب البريد

24- واجبات أخري يقررها المشرف الإداري

هيئة إنقاذ الطفولة

السلوك والمهارات (ممارسة القيم)

- المساءلة :

تحمل المسئولية الشخصية لاتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق النتائج كنموذج تطبيقى لقيم هيئة إنقاذ الطفولة .

تحمل مسئولية الوفاء بالالتزامات والمسئوليات مع تحقيق مخرجات منطقية مناسبة عندما لا تتحقق النتائج النهائية

- الطموح :

• أن يكون طموحا ويضع لنفسه أهداف صعبة المنال مع تحمل مسئولية تنميته الشخصية

• يشارك بشكل واسع رؤية هيئة إنقاذ الطفولة مع تحفيز الأخرين على تبنيها

التعاون :

• يبنى ويحافظ على علاقات فعالة، مع فريقه، أو الزملاء والأعضاء والمانحين والشركاء

• أن يرى التنوع والاختلاف بين الناس مصدرا للقوة

يسهل التواصل معه ومستمع جيد ويمكن التحدث معه بسهولة ويسر

الابداع :

• يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة

• على استعدا\د لاتخاذ المخاطر المدروسة

النزاهة :

• أمين، شجاع، منفتح، وشفاف .

The Organization
We employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard. We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030:

• No child dies from preventable causes before their 5th birthday
• All children learn from a quality basic education and that,
• Violence against children is no longer tolerated

We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children.We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.

Application Information:
Please apply using a cover letter and up-to-date CV as a single document. Please also include details of your current remuneration and salary expectations. A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/jobs We need to keep children safe so our selection process reflects our commitment to the protection of children from abuse.